Cùng một công việc có thể mang năm, sáu tên khác nhau trong tin tuyển dụng, nên gõ đúng một tên vị trí là bỏ sót phần lớn tin phù hợp. Người làm hành chính văn phòng có thể bắt gặp vị trí của mình dưới tên trợ lý văn phòng, nhân viên hành chính tổng hợp, thư ký bộ phận, hay chữ tiếng Anh "admin". Ngược lại, bộ lọc đặt quá chặt khiến những tin tốt nhưng ghi "lương thoả thuận" bị gạt ra ngoài mà bạn không hề biết.
Bài này hướng dẫn lập một bộ từ khoá tìm việc cho chính bạn với sự hỗ trợ của AI, chọn bộ lọc nào nên dùng và bộ lọc nào nên bỏ trống, tìm nâng cao trên công cụ tìm kiếm, và đặt thông báo việc làm sao cho mỗi sáng nhận được vài tin đáng đọc thay vì hàng chục tin rác.
Vì sao gõ tên vị trí thôi là chưa đủ
Tên vị trí trong tin tuyển dụng không theo chuẩn chung. Mỗi công ty tự đặt tên theo cơ cấu nội bộ, theo thói quen của người viết tin, hoặc theo chữ mà họ nghĩ ứng viên hay gõ. Một công ty gọi là "chuyên viên chăm sóc khách hàng", công ty khác gọi "nhân viên hỗ trợ khách hàng", công ty thứ ba dùng tiếng Anh. Công cụ tìm kiếm trên các trang tuyển dụng ngày càng hiểu từ đồng nghĩa tốt hơn, nhưng vẫn chưa bắt được hết.
Ngoài tên vị trí, còn một lớp từ khoá ít người dùng là kỹ năng và công cụ. Một kế toán có thể tìm theo tên phần mềm kế toán mình thạo, theo nghiệp vụ như "kế toán thuế", "kế toán kho", hay theo ngành như "kế toán nhà hàng". Những tìm kiếm này thường ra ít tin hơn nhưng khớp hơn, vì người viết tin đã nhắc đúng điều bạn làm được.
Lớp thứ ba là địa điểm. Sau đợt sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025, nhiều tin vẫn ghi tên tỉnh, huyện cũ song song với tên mới, có tin chỉ ghi tên khu công nghiệp. Nếu bạn tìm việc ở Bắc Ninh mới, ví dụ, nên thử cả tên các địa danh quen thuộc trước sáp nhập trong cùng vùng, và tên các khu công nghiệp gần nơi bạn ở.
Lập bộ từ khoá tìm việc bằng AI
Mục tiêu là một danh sách khoảng mười lăm đến hai mươi lăm từ khoá chia nhóm, dùng lại được cho nhiều trang. AI giỏi việc liệt kê biến thể và từ đồng nghĩa; bạn giỏi việc loại những biến thể không đúng với mình.
- Mô tả ngắn công việc bạn muốn tìm, không kèm thông tin cá nhân: ngành, việc chính muốn làm, kỹ năng và công cụ đã thạo, số năm kinh nghiệm, khu vực.
- Gửi yêu cầu: "Dựa trên mô tả dưới đây, lập danh sách từ khoá tìm việc chia ba nhóm: tên vị trí tiếng Việt và tiếng Anh thường gặp trong tin tuyển dụng ở Việt Nam, kỹ năng hoặc công cụ, ngành hoặc loại doanh nghiệp. Ghi chú từ khoá nào thường dùng cho cấp bậc cao hơn hoặc thấp hơn mô tả."
- Rà danh sách và gạch những tên vị trí thuộc cấp bậc khác hẳn bạn, hoặc thuộc công việc khác dù tên gần giống. Ví dụ "trợ lý giám đốc" và "trợ lý kinh doanh" có thể là hai việc rất khác.
- Thử từng từ khoá trên một trang tuyển dụng, ghi lại số tin ra và số tin thật sự phù hợp trong hai mươi tin đầu. Từ khoá nào cho tỷ lệ khớp thấp thì bỏ.
- Giữ lại danh sách cuối cùng trong một ghi chú, chia hạng: năm từ khoá chính dùng hằng ngày, phần còn lại dùng mỗi tuần một lần để quét thêm.
Một mẹo nhỏ: yêu cầu AI liệt kê thêm những tên vị trí "gần" mà người chuyển nghề có thể làm được, nếu bạn đang cân nhắc mở rộng hướng tìm. Danh sách đó là gợi ý để đọc thử vài tin, không phải lời khuyên nên nộp.
Bộ lọc nào nên dùng, bộ lọc nào nên để trống
Hầu hết trang tuyển dụng có bộ lọc theo những tiêu chí dưới đây. Bảng gợi ý cách dùng để vừa gọn kết quả vừa không đánh rơi tin tốt.
| Bộ lọc | Nên dùng thế nào | Rủi ro khi đặt quá chặt |
|---|---|---|
| Địa điểm | Chọn tỉnh, thành và khu vực lân cận bạn đi lại được | Bỏ sót tin ghi tên địa danh cũ hoặc chỉ ghi khu công nghiệp |
| Mức lương | Để trống ở lần tìm đầu, xem tin rồi mới quyết | Gạt mất mọi tin ghi lương thoả thuận, vốn chiếm phần không nhỏ |
| Cấp bậc | Chọn cấp của bạn và một cấp gần nhất | Mỗi công ty định nghĩa cấp bậc khác nhau |
| Hình thức làm việc | Dùng khi bạn có ràng buộc thật, ví dụ chỉ làm được bán thời gian | Tin làm kết hợp đôi khi bị xếp vào toàn thời gian |
| Ngày đăng | Ưu tiên tin trong hai tuần gần nhất | Tin cũ hơn đôi khi vẫn đang tuyển, nhất là vị trí khó |
| Ngành nghề | Dùng như bộ lọc phụ | Một vị trí có thể được xếp vào ngành khác với bạn nghĩ |
Nguyên tắc chung: đặt bộ lọc lỏng ở giai đoạn đầu để thấy thị trường, siết dần khi đã biết tin phù hợp trông như thế nào. Riêng bộ lọc lương, hãy cân nhắc để trống lâu nhất, vì cách các tin ghi lương rất không đồng đều.
Ví dụ giả định: bộ từ khoá của ba người tìm việc
Sinh viên mới tốt nghiệp ngành marketing ở Hà Nội. Nhóm tên vị trí gồm nhân viên marketing, trợ lý marketing, nhân viên nội dung, nhân viên truyền thông, kèm các chữ fresher và mới tốt nghiệp. Nhóm kỹ năng gồm viết nội dung, chạy quảng cáo, chụp và dựng video ngắn nếu thật sự đã làm qua ở dự án trong trường. Bộ lọc: địa điểm Hà Nội, cấp bậc mới đi làm, để trống mức lương.
Thợ điện công nghiệp năm năm kinh nghiệm muốn về gần nhà ở Thanh Hoá. Tên vị trí: thợ điện, kỹ thuật viên điện, nhân viên bảo trì điện, kỹ thuật bảo trì nhà máy. Kỹ năng: tủ điện, biến tần, bảo trì máy sản xuất. Địa điểm: tên tỉnh và tên các khu công nghiệp trong tỉnh. Tìm thêm theo tên một vài nhà máy gần nhà trên công cụ tìm kiếm, vì nhiều nhà máy tuyển qua trang riêng hoặc bảng tin ở cổng.
Nhân viên chăm sóc khách hàng muốn làm từ xa. Tên vị trí: chăm sóc khách hàng, hỗ trợ khách hàng, tư vấn viên trực tuyến, cùng chữ tiếng Anh tương ứng. Bộ lọc hình thức chọn làm từ xa, nhưng mỗi tuần vẫn tìm một lần không có bộ lọc này, vì nhiều tin làm kết hợp ghi chế độ từ xa ở phần mô tả chứ không ở ô hình thức. Cẩn thận với tin "làm tại nhà" không ghi tên công ty.
Tìm nâng cao trên công cụ tìm kiếm
Dấu ngoặc kép cho cụm chính xác. Gõ cụm từ trong ngoặc kép, như "kế toán kho" kèm chữ tuyển dụng và tên tỉnh, để công cụ tìm kiếm chỉ trả về trang có đúng cụm đó, không tách rời từng chữ.
Dấu trừ để loại kết quả. Thêm dấu trừ trước từ bạn không muốn, ví dụ loại chữ thực tập khi bạn đã có kinh nghiệm, hoặc loại tên một thành phố trùng tên với địa danh khác.
Tìm theo tên công ty. Gõ tên công ty bạn quan tâm cùng chữ tuyển dụng thường dẫn tới trang tuyển dụng chính thức của họ, nơi có tin gốc và đôi khi có vị trí chưa đăng lên các trang tổng hợp.
Giới hạn thời gian. Phần lớn công cụ tìm kiếm cho chọn kết quả trong tuần qua hoặc tháng qua. Dùng tuỳ chọn này để tránh mất thời gian với tin của năm trước vẫn còn nằm trên mạng.
Kết hợp kỹ năng với địa điểm. Một kỹ năng hiếm cộng tên tỉnh, thành thường ra ít kết quả nhưng chất lượng. Đây là cách người làm nghề kỹ thuật hay dùng để tìm những công ty nhỏ có đúng nhu cầu.
Kiểm cú pháp hiện hành. Cú pháp tìm nâng cao có thể khác giữa các công cụ tìm kiếm và thay đổi theo thời gian; nếu một ký hiệu không có tác dụng, xem trang trợ giúp của chính công cụ đó.
Đặt thông báo việc làm mà không bị ngập
Hầu hết trang tuyển dụng cho phép lưu một tìm kiếm và nhận thông báo qua email hoặc ứng dụng khi có tin mới khớp. Đây là công cụ tiết kiệm thời gian nhất nếu dùng đúng, và là nguồn rác lớn nhất nếu dùng sai. Sai lầm thường gặp là lưu một từ khoá quá rộng, như chỉ chữ "nhân viên văn phòng" cho cả thành phố, rồi mỗi ngày nhận vài chục thư mà không mở cái nào.
Cách làm gọn hơn là lưu ba đến năm tìm kiếm hẹp, mỗi tìm kiếm ứng với một nhóm từ khoá chính trong danh sách của bạn, kèm bộ lọc địa điểm. Chọn tần suất mỗi ngày một lần thay vì mỗi khi có tin. Tạo một thư mục riêng trong hộp thư cho thông báo việc làm, dùng địa chỉ email dành cho việc tìm việc để không lẫn với thư cá nhân.
Mỗi tuần, liếc lại các thông báo: tìm kiếm nào gửi về toàn tin không liên quan thì sửa từ khoá hoặc xoá. Tìm kiếm nào hay có tin tốt thì giữ và có thể nhân bản với địa điểm lân cận. Khi đã nhận việc, nhớ tắt hết thông báo, cả trên trang tuyển dụng lẫn mạng xã hội nghề nghiệp, để hộp thư của bạn trở lại yên tĩnh.
Rà lại bộ từ khoá sau hai tuần
Bộ từ khoá không phải thứ lập một lần dùng mãi. Sau hai tuần dùng thật, tự hỏi các câu sau và sửa danh sách.
- Từ khoá nào mang lại tin mà bạn đã nộp? Giữ chúng ở nhóm dùng hằng ngày.
- Từ khoá nào ra nhiều tin nhưng gần như không tin nào khớp? Bỏ hoặc thêm chữ để thu hẹp.
- Trong những tin bạn thấy hợp nhất, người viết dùng tên vị trí và kỹ năng nào mà danh sách của bạn chưa có? Thêm vào.
- Có tin nào bạn tình cờ thấy qua người quen hoặc mạng xã hội mà bộ từ khoá không bắt được? Xem vì sao, thường là do tên vị trí lạ hoặc địa danh.
- Bộ lọc nào đang gạt mất tin tốt? Thử bỏ từng bộ lọc một trong một lần tìm để so.
- Bạn có đang tìm quá hẹp vì sợ không đủ điều kiện? Đọc lại cách phân biệt yêu cầu bắt buộc và ưu tiên trước khi loại tin.
Có thể dán danh sách từ khoá cùng vài tin bạn thấy hợp nhất vào chatbot, nhờ nó gợi ý từ khoá còn thiếu. Kết quả vẫn cần qua bước thử thật trên trang tuyển dụng như ở mục lập bộ từ khoá.
Câu hỏi thường gặp
Nên tìm việc bằng tiếng Việt hay tiếng Anh?
Nên dùng cả hai, vì nhiều tin ở thành phố lớn đặt tên vị trí bằng tiếng Anh trong khi phần mô tả lại bằng tiếng Việt. Với lao động phổ thông và việc ở tỉnh, từ khoá tiếng Việt thường ra nhiều kết quả hơn.
Có nên đặt bộ lọc lương không?
Ở giai đoạn đầu nên để trống, vì nhiều tin ghi lương thoả thuận và sẽ bị gạt đi nếu bạn lọc theo mức lương. Khi đã quen thị trường, có thể dùng bộ lọc lương như một lớp phụ cho những lần tìm nhanh.
Thông báo việc làm qua email có an toàn không?
Thông báo từ trang tuyển dụng thật thường an toàn, nhưng kẻ gian có thể giả thư giống thông báo việc làm để dụ bạn bấm liên kết hoặc khai thông tin. Hãy mở tin bằng cách vào thẳng trang hoặc ứng dụng quen thuộc thay vì bấm liên kết trong thư lạ.
Một bộ từ khoá dùng được cho mọi trang tuyển dụng không?
Phần lớn dùng chung được, nhưng mỗi trang có cách xử lý từ khoá và bộ lọc riêng. Nên thử bộ từ khoá trên từng trang trong vài ngày đầu và ghi chú từ khoá nào hiệu quả ở trang nào.
AI có tìm tin tuyển dụng mới nhất giúp được không?
Một số chatbot có thể tra cứu trên mạng, nhưng kết quả có thể thiếu hoặc lẫn tin cũ, và không thay được bộ lọc theo ngày đăng của trang tuyển dụng. AI phù hợp hơn ở việc lập từ khoá và đọc hiểu tin, còn việc lấy tin mới nhất nên làm trực tiếp trên trang.
Tìm việc ở tỉnh sau sáp nhập nên gõ địa danh thế nào?
Nên thử cả tên tỉnh mới, tên địa danh cũ quen thuộc và tên khu công nghiệp hoặc thị trấn gần nơi bạn ở. Trong thời gian chuyển đổi, nhiều tin vẫn ghi tên cũ hoặc ghi cả hai, nên tìm theo nhiều cách sẽ bắt được nhiều tin hơn.